Kingfisher ESG Értékelés egy átfogó fenntarthatósági besorolási szolgáltatás a vállalatok számára, felhő alapú SaaS platformon keresztül.

A Kingfisher ESG Értékelés a nem pénzügyi irányítási rendszerek széles skáláját fedi le, beleértve a környezetvédelmi, munkaügyi és emberi jogi, társaságirányítási, etikai és fenntartható beszerzési hatásokat. Minden szervezet, a méretének, elhelyezkedésének és iparágának megfelelően kerül Értékelésre.

Ezeket a bizonyítékokon alapuló értékeléseket könnyen értelmezhető eredménykártyákon kerülnek feltűntetésre, melyek az egyes témákat nullától száz (0-100) pontig értékelnek és adott esetben érmeket (bronz, ezüst, arany, gyémánt) biztosítanak. Az eredménykártyákon túlmenően Kingfisher platform a segít a szervezet fenntarthatósági eredményének kiértékelésében oly módon, hogy megmutatja és összehasonlíthatóvá teszi az iparági referencia értékeket, a szervezet hálózatában szereplő egyéb cégek eredményeit. A pontozókártyák útmutatást nyújtanak továbbá az erősségekről és a fejlesztési területekről, amelyeket a minősített vállalatok felhasználhatnak arra, hogy összpontosítsák fenntarthatósági erőfeszítéseiket, és korrekciós cselekvési terveket dolgozzanak ki fenntarthatósági teljesítményük javítása érdekében. A cselekvési tervek kidolgozásában szakmai partnereink segítséget nyújthatnak.
ű
Az ellátási lánc fenntarthatóságának előmozdítása érdekében számos nagyvállalat és intézmény partnere Kingfishernek, hogy kihasználva befolyását üzleti partnereit ösztönözze egy fenntarthatóbb működés irányába. Az eredménykártya eredményeinek a fejlesztési területekkel való kombinálása „versenyt a csúcs felé” eredményez, amely előmozdítja a legjobb gyakorlatok kialakulását és széles körű elterjedését.

A Prémium előfizetésen és a kapcsolódó szolgáltatásokon keresztül Kingfisher kiszervezett fenntarthatósági menedzsment platformot biztosít, amely segít a nagy szervezeteknek: meghívni üzleti partnereiket Értékelésre; a üzleti partnerek teljesítményének irányítása; folyamatos fejlesztés ösztönzése.

A Beszerzés szakterületek egyszerűen integrálhatják Kingfisher eredménykártyákat mindennapi üzleti gyakorlataikba (például a szállítói regisztráció, a megfelelőség, a beszerzés, valamint a beszállítói teljesítmény és kapcsolatkezelés), így szervezetüket fenntarthatóbb beszerzési döntések meghozatalára késztetik, miközben pozitívan ösztönzik az egymáshoz igazodó kereskedelmi partnereket.

A Kingfisher platform célja, hogy segítse a szervezeteket fenntarthatósági teljesítményük jobb menedzselésében és annak egyértelmű és gyakorlatias módon történő kommunikációjában.

Kingfisher ESG Értékelés előnyei a minősített cégek számára

• Három témában (környezet, társadalom és emberi jogok, társaságirányítás és üzleti etika) értékeli a szervezet fenntarthatósági teljesítményét
• Megmutatja vállalata fenntarthatósági teljesítményét az iparági referenciaértékekhez képest
• Megoszthatja szervezet fenntarthatósági teljesítményét üzleti partnereivel a Kingfisher platformon keresztül
• Az előfizetési csomagok olyan eszközökhöz kínálnak hozzáférést, amelyek segítségével megoszthatja vállalata fenntarthatósági teljesítményét a Kingfisher hálózaton kívül (például a Kingfisher értékelési tanúsítvány vagy a Kingfisher Érem, stb.)
• Tanácsadó partnereink segítségével lehetősége van összeállítani saját, szervezetére szabott fejlesztési tervét
• Vállalkozása fenntarthatósági teljesítményének éves újraértékelésével elindulhat a folyamatos fejlesztés útján.

Kingfisher ESG Értékelés előnyei azoknak a vállalatoknak, amelyek üzleti partnereinktől kérik az értékelést

• Támogatja a beszállítói due diligence-el kapcsolatos Európai Uniós és egyéb (pl. német, francia beszállítói lánc due diligence törvény) jogszabályi elvárásokat
• Figyelemmel kíséri üzleti partnerei fenntarthatósági teljesítményét és kezeli a kockázatokat
• Tehermentesíti beszerzés és compliance szervezetét a beszállítói átvilágítással kapcsolatos adatgyűjtéssel, adatkezeléssel és kiértékeléssel kapcsolatos feladatok alól, csökkenti a kockázatot
• A fenntarthatósági gyakorlatok átláthatóságának előmozdítása megbízható Értékelések és globális referenciaértékek segítségével
• Az innováció előmozdítása érdekében azonosítja a jól teljesítőket, és ösztönzi a fenntarthatósági gyakorlatok folyamatos fejlesztését hálózatában.

Az értékelés célja, hogy világos képet kapjon a szervezet fenntarthatósági gyakorlatairól a négy témakörön belül: környezet, munka és emberi jogok, etika és társaságirányítás.

Az értékelési eredmények lehetővé teszik, hogy megértse, hogyan teljesít a szervezet, és felhasználhatja őket arra is, hogy kommunikálja a fenntarthatóság iránti elkötelezettségét az érdekelt felek (pl. ügyfelek, partnerek).

Mivel egyre több szervezet tesz fel kérdéseket kereskedelmi partnerei fenntarthatósági teljesítményével kapcsolatban, Kingfisher felmérése lehetővé teszi, hogy eleget tegyen ezeknek az igényeknek.

Az etikai, környezeti, munkaügyi és emberi jogi kockázatok kritikus kérdések minden méretű, iparágban és helyen lévő szervezet számára. Ennek eredményeként a nagy beszerző szervezetek fenntartható beszerzést valósítanak meg az alábbi kulcsfontosságú előnyök realizálása érdekében: csökkentik az ellátási lánc megszakadásának kockázatát, védik a vállalat hírnevét és a márkákat, csökkentik a költségeket együttműködési intézkedések révén, megkönnyítik a tőkéhez való hozzáférést és növelik a cégértéket, valamint versenyelőnyt biztosítanak, ha a fogyasztók fenntartható és felelős ellátási láncot követelnek.

Ennek ellenére kevés szervezet rendelkezik belső fenntarthatósági szakértelemmel ahhoz, hogy ezeket az előnyöket olyan mértékben realizálja, amelyre szüksége van ahhoz, hogy megfeleljen az ügyfelek, az érdekelt felek és a szabályozók folyamatosan változó igényeinek. Kingfisher ebben, mint szabványos fenntarthatósági menedzsment platform nyújt támogatást az üzleti partnerek fenntarthatósági teljesítményének értékelése és nyomon követése érdekében, miközben folyamatos fejlesztésekre ösztönöz.

Azért kapott Kingfisher ESG Értékelési felhívást, mert üzleti partnere szeretné megérteni az Ön fenntarthatósági gyakorlatát, és integrálni szeretné ezeket a tényezőket üzleti folyamataiba. Minden vállalkozásnak vannak eredendő fenntarthatósági kockázatai, és a Kingfisher ESG Értékelés megbízható információt nyújt a kérelmező vállalatnak/szervezetnek az értékelt vállalat fenntarthatósági teljesítményéről. Miközben lehetőséget ad a kérelmező vállalkozásnak arra, hogy vezető szerepet töltsön be az iparágon belül, igazodjon a globális legjobb gyakorlatokhoz és a puszta megfelelőségen túlmutató fenntarthatósági menedzsment rendszert valósítson meg.

A Kingfisher ESG Értékelés egy, a szervezet méreteinek és az igénybe vett szolgáltatások függvényében ingyenes vagy fizetős szolgáltatás, amellyel dokumentált bizonyítékok alapján felmérheti vállalata lényeges fenntarthatósági hatásait.

A Kingfisher ESG Értékelés értékelése öt szakaszból áll: regisztráció, csapattagok bevonása, kérdőív kitöltése, szakértői elemzés és eredmények közzététele.

Regisztráció

A regisztrációs folyamat során általános információkat kell megadnia szervezetéről, beleértve a társaság nevét, székhelyét és működési helyeit, méretét és iparágát. Ez az információ fontos, mert segít nekünk személyre szabott kérdőívének elkészítésében. Felhívjuk figyelmét, hogy a regisztráció során megadott cégadatait adatkezelési szakembereink ellenőrizik. Az ellenőrzés eredményei alapján a megadott adatok módosításra kerülhetnek. Ha egy vállalkozás meghívást kapott Kingfisher ESG Értékelés megszerzésére, akkor az e-mailben található meghívóban lévő hivatkozást kell követnie a regisztráláshoz. Ez biztosítja, hogy az átvilágítást kérő vállalat értesüljön a vállalkozás előrehaladásáról, és az értékelési eredményeket automatikusan megkapja. Ha még nem kapott regisztrációs felhívást Kingfishertől, de szeretné, hogy a szervezetet fenntarthatósági szempontból értékeljék, forduljon hozzánk itt.

Regisztráció lépései

1. lépés
Azonosítsa cégét és adja meg a szervezet adatait, hogy segítsen nekünk fiók létrehozásában vagy fiókja megtalálásában.

2. lépés
Kapcsolattartó (ESG Manager) elérhetőségi adatainak megadása. Ez a személy a szervezeten belül a Kingfisher ESG Értékelési kérdőívvel kapcsolatos elsődleges kapcsolattartó. Később a kapcsolattartó személye és adatai módosíthatóak és a Kingfisher ESG Értékeléssel kapcsolatos minden további kommunikáció ehhez a személyhez fog irányulni.

Belépés

Szerepkörtől függetlenül a meghívott Felhasználó e-mail értesítőben fogja megkapni a linket, amin be tudja állítani a jelszavát. A linkre kattintva megérkezik a Bejelentkezés oldalra, ahol a Kattintson ide a folytatáshoz linkre kattintva lehet beállítani a jelszót. A jelszó beállítási folyamat után a megadott e-mail cím és a jelszó segítségével lehet bejelentkezni a rendszerbe.

A szem ikonnal megtekinthető a beírt jelszó. Az Elfelejtette a jelszavát? lehetőséggel új jelszóigénylési folyamat indítható el.

Csapattagok bevonása

A következő lépés, egyben a kötelező beállítási folyamat utolsó szakasza a Csapattagok meghívása a rendszerbe. Amennyiben már meg lettek hívva csapattagok, ezen az oldalon látható a felhasználók státusza, itt lehet módosítani a jogosultságukat vagy megtekinteni a profiljukat. A Mentés és tovább gombbal lehet lezárni a kötelező beállítási folyamatot.

A Csapattag meghívása gombbal lehet megnyitni a funkciót, ahol a felhasználóhoz a következő információkat kell megadni/beállítani: név, e-mail cím, jogosultság (ESG menedzser vagy Válaszadó).

A meghívott csapattagok később bármelyik kérdéshez hozzárendelhetőek felelősként, számukra határidő tűzhető. A meghívott csapattagok jogosultak válaszolni a hozzájuk rendelt kérdésekre (de csak azokra), illetve kommentet fűzni azokhoz.

Kérdőív kitöltése

Regisztrációjának befejezése után automatikus értesítést kap a felhasználónevével és egy hivatkozással, amellyel létrehozhatja jelszavát a Kingfisher platform eléréséhez, ahol megkezdheti szervezete fenntarthatósági kérdőívének kitöltését.

A kérdéslista bal oldalán elérhető a Státusz és a Tartalom.

Státusz: Itt a kérdőív kitöltöttségének teljes haladását szemlélteti a rendszer. Megjeleníti, hogy a kérdőív kérdéseinek hány százaléka nem elkezdett (világoskék), folyamatban lévő (középkék), illetve beküldött (sötétkék).

Tartalom: Az ESG menedzserek számára a teljes kérdőív jelenik meg, a kérdések a kódjukkal szerepelnek. A kódra kattintva megnyitható a kérdés egyedi oldala.

Az egyes kérdések kitöltöttségi státuszát, esetleges csatolmányt (csatolmány ikon) és a beérkezett hozzászólásokat (komment ikon) is jelzi itt a rendszer.

A kérdőívek minden esetben rendelkeznek egy vagy két státusszal. A **státusz** vonatkozhat arra, hogy milyen kitöltöttségi állapotban van a kérdőív, illetve, hogy hogyan áll a határidő szempontjából: közeleg-e a határidő, vagy elmúlt-e már.

A kérdőívekben a kitöltöttségi státusztól függően különböző műveleteket végezhetünk, a kérdőíven elvégezhető elsődleges művelet is a státusz szerint változik.

A kérdőívekről elérhető információk: kérdőív neve, kérdőív nyelve, kérdőív státusza, beküldési határidő, kérdések száma, mellékletek száma, felelősök (akiknek válaszolniuk kell a kérdésekre), hozzászólások száma Értékelt kérdőívek esetén extra információk: összpontszám, részpontszámok, Értékelés
Nincsenek rossz válaszok (vagy kérdések)

Szervezete egyedi kérdőíve a hasonló méretű, iparágú és elhelyezkedésű vállalat összes lényeges fenntarthatósági hatásával foglalkozik. A kérdőív elég rugalmas ahhoz is, hogy bizonyítékkal szolgáljon minden olyan területről, ahol a vállalata innovatív és „túllép a megfelelőségen”.

Ha úgy érzi, egy kérdés nem releváns, a válaszlehetőségek közül választhatja a „Nem tudom” vagy a „Nem alkalmazható” lehetőséget. Ha kétségei vannak, beszélje meg munkatársaival. Bármikor úgy érzi, hogy tanácsra van szüksége, kapcsolatba léphet ügyfélszolgálatunkkal vagy szakmai partnereinkkel.

Támogató dokumentáció
A kérdőív kitöltése során alátámasztó dokumentumokat kérünk. Az alátámasztó dokumentumok elengedhetetlenek ahhoz, hogy a Kingfisher fenntarthatósági elemzői validálják szervezete fenntarthatósági menedzsment rendszereit. A benyújtott dokumentumokat bizalmasan kezeljük, és alapértelmezés szerint nem osztjuk meg a Hálózatában szereplő cégekkel. Kérjük, vegye figyelembe, csak a releváns, a megfelelő kérdésekhez hivatkozott dokumentáció segít az értékelésben.

Együttműködés a kérdőív kitöltése során
A kérdőív kitöltése az összes vonatkozó dokumentációval néhány órát vagy néhány napot is igénybe vehet, a szervezet méretétől, a fenntarthatósági érettség szintjétől és a kért információkhoz való könnyű hozzáféréstől függően. Kingfisher fejlett csoportmunka eszközei (feladatkiosztás, határidők beállítása, kommunikációs felület) lehetőséget nyújtanak hatékony közös munkavégzésre, éljenek a lehetőséggel.
Ha korábban még nem, vagy csak részben végezték el a szervezet fenntarthatósági átvilágítását, ez nagyszerű lehetőség arra, hogy több érdekelt fél bevonásával a szervezeti egységekre kiterjedő együttműködést érjen el. Hozzon létre felhasználói fiókokat kollégái számára, hogy segítsenek a kérdések megválaszolásában és a vonatkozó dokumentációk feltöltésében.

Szakértői elemzés

A kérdőív és az igazoló dokumentumok benyújtását követően fenntarthatósági elemzőink értékelik az Ön válaszait és alátámasztó dokumentumait. A szakértői elemzés szakasza hat-nyolc (6-8) hetet is igénybe vehet, attól függően, hogy az Ön cége milyen összetett és milyen dokumentumokat nyújtott be.
A vállalatok fenntarthatósági irányítási rendszereinek értékelésére szolgáló Kingfisher ESG Értékelés módszertana olyan nemzetközi szabványokon alapul, mint a Global Reporting Index (GRI), az EU CSRD rendelet és a hozzá tartozó ESRS, az német beszállítói due diligence törvény és az ISO37001.

Eredmények közzététele

Amikor a Kingfisher ESG Értékelés eredménymutatói elkészülnek, e-mailben értesítjük, és az eredménymutató elérhető lesz a Kingfisher platformon. Ha egy üzleti partner felkéri az eredménye megosztására és a felkérést elfogadja, akkor az eredménykártyáját azonnal megosztjuk vele, amíg a eredmény érvényes. Az Értékelés az eredménykártya a közzétételtől számított tizenkét (12) hónapig érvényes, és a platformon kívül is megosztható standard vagy prémium előfizetéssel.

Kingfisher három irányból biztosítja a felhasználói adatok biztonságát:

Titoktartási kötelezettségvállalás

Kingfisher megfelel a GDPR 2016/679-es EU-rendeletnek. Adatvédelmi nyilatkozatunk elérhető a … weboldalon.

Ahogy az Általános Szerződési Feltételeinkben is szerepel, az eredménykártyáját csak azok az üzleti partnerek láthatják, akik megosztási kérelmet küldenek. Önnek, mint minősített vállalatnak joga van elfogadni vagy elutasítani a megosztási kérelmet.

Szervezete kérdőíve és a megadott válaszok az Általános Szerződési Feltételekben meghatározottak szerint bizalmasnak minősülnek. Üzleti partnerei csak az Ön értékelésének eredményeit, valamint azokat a dokumentumokat láthatják, amelyeket úgy dönt, hogy megoszt velük.

Beszállítói Értékelésre történő felhívás esetén nincs automatikus megosztás.

Munkatársaink belépéskor kiképzést kapnak az információbiztonságról és a bizalmas adatkezelésről, és ezekben a témákban kötelező éves frissítésen esnek át. Emellett minden munkavállaló aláír egy titoktartási nyilatkozatot, amely a munkaviszony megszűnése után is érvényben marad.

Az Ön által megadott dokumentumokhoz való hozzáférési jogokat szigorúan ellenőrzik, és mindig arányosak a munkakörhöz kapcsolódó felelősségekkel. Minden hozzáférési jogot félévente felülvizsgálunk.

Biztonságos adattárolás
Minden adatot az ISO/IEC 27001 szabványnak megfelelő adatközpontokban tárolunk.

Biztonságos kapcsolat
Platformjaink biztonságos https:// kapcsolatot használnak, személyes bejelentkezéssel és jelszóval.

Az értékeléshez benyújtott dokumentumokat csak a szervezet által az értékelés során adott válaszok alátámasztására kerülnek felhasználásra. Az elemzők az értékelés során átnézik a dokumentumokat, és nem osztják meg az üzleti partnerekkel, hacsak Ön ezt kifejezetten nem kéri (nyilvános dokumentum).

Új dokumentum feltöltésekor kiválaszthatja, hogy megosztja-e vagy sem. Ha megosztja, ez a dokumentum online látható lesz azon üzleti partnerek számára, akikkel úgy döntött, hogy megosztja eredménykártyáját (pl. Kingfisher ESG Értékelés eredménye). A Kingfisher teljes mértékben elkötelezett ügyfelei adatainak biztonsága és a magas biztonságú szintű online megoldások biztosítása mellett.

Az Általános Szerződési Feltételekben foglaltak szerint a szervezet által megadott összes adatnak pontosnak, hitelesnek és teljesnek kell lennie. Ezen túlmenően a szervezet felelőssége annak biztosítása, hogy az adatok megfeleljenek az összes vonatkozó jogszabályi követelménynek, különösen vonatkozik ez a társaság azon kötelezettségére, hogy megfelelő intézkedéseket kell tennie a személyes adatok védelmével kapcsolatos valamennyi követelmény betartása érdekében.

Feltöltött dokumentumokkal kapcsolatban elvárás, hogy azok olyan formátumban (.pdf, .doc, .xls stb.) kerüljenek feltöltésre, melyek tartalma kereshető (azaz nem fotók, vagy nem kereshető pdf!).

Kingfisher teljes mértékben elkötelezett ügyfelei adatainak biztonsága mellett, és biztonságos online megoldásokat kínál.

Értékelési eredményeit szigorúan bizalmasan kezeljük, és csak azzal a partnerrel osztjuk meg, aki a szervezet értékelését kérte. Miután megosztotta egy üzleti partnerrel, a megosztás visszavonásáig az üzleti partner hozzáférhet az Ön későbbi értékelési eredményeihez is.

Ha egy másik felhasználó hozzá kíván férni az Ön értékelési eredményeihez, e-mailben megosztási kérelmet küldünk a szervezet ESG adminisztrátorainak.

A szervezetet a Kingfisher ESG Értékelés értékelésének közzétételéről e-mailben értesítjük.

Az eredménykártya megtekintéséhez jelentkezzen be a platformra, és lépjen a Kérdőíveim oldalra a főmenüben.

Az Kingfisher ESG Értékelés eredménykártyája független értékelést nyújt vállalata fenntarthatósági irányítási rendszerének teljesítményéről.

Általánosságban elmondható, hogy a kérelmező vállalatokat érdekli, hogy azonosítsák, mely üzleti partnereik foglalkoznak a fenntarthatóság alapjaival, melyek rendelkeznek kezelendő fenntarthatósági kockázatokkal, és melyek a legjobban teljesítők.

Íme néhány példa arra, hogy partnereink mire használják a Kingfisher ESG Értékelés eredményeit beszállítói értékláncukban:

• Vállalata pontszáma felhasználható új szállítói Értékelési kritériumként, a beszerzési javaslat részeként (pl. súlyozott kritérium egy RFP/RFQ-ban), a potenciális üzleti kockázatok méréseként, vagy a teljesítmény összehasonlítására az éves felülvizsgálat során.
• Ha a vállalat pontszáma alacsony, akkor a rendszer felkérheti a szervezetet, hogy kezdjen el egy korrekciós intézkedési tervet. Ha cége pontszáma magas, akkor stratégiai kereskedelmi partnerként azonosítják a szervezetet.

Végső soron az értékelés felhasználási módja a kérelmező vállalattól és a kérés körülményeitől függően eltérő lehet. Ha pontosabb információra van szüksége arról, hogy a kérelmező vállalat hogyan fogja használni a Értékelés eredményeit, forduljon közvetlenül hozzájuk

Kingfisher ESG Értékelés a közzététel dátumától számított tizenkét (12) hónapig érvényes a nemzetközi értékelési gyakorlattal egyezően. A lejárt eredménykártyák nem oszthatók meg új kérelmező cégekkel. Az utolsó értékeléstől számított tizenkét (12) hónap elteltével a vállalatához érkező új megosztási kérelmek újraértékelési folyamatot indítanak el.

Az értékelés érvényessége feltűntetésre kerül a tanúsítványon, illetve megtekinthető a eredménykártyákon is.

Kingfishernél azon dolgozunk, hogy olyan oktatási anyagokat fejlesszünk ki, amelyek elősegítik a szervezetek folyamatos fejlesztését és a jelenlegi eredmények megértését eredménykártya alapján.

Tájékoztatás és útmutatás
Az eredménykártyákat folyamatosan fejlesztjük, hoyg azokon az egyes területek, erősségek/gyengeségek vonatkozásában minél részletesebb információk kerüljenek feltűntetésre.

Útmutatók
Egyes témák tekintetében folyamatosan készülnek letölthető információs és útmutató anyagok. Ezek olyan rövid és praktikus publikációk, amelyek további útmutatást nyújtanak bizonyos fenntarthatósági témákban. Minden útmutatót úgy alakítottak ki, hogy az eredménykártya egy adott fejlesztési területére vonatkozzon. Konkrét példák és bevált gyakorlatok is találhatók arra vonatkozóan, hogyan alakíthatja ki saját irányelveit, intézkedéseit és jelentési eredményeit bizonyos fenntarthatósági témákhoz.

Kérdések a pontozókártyával kapcsolatban
Miután cége értékelést kapott, és volt ideje áttekinteni az eredménykártyáját, felmerülhet néhány konkrét kérdése a témapontszámokkal vagy általában a Kingfisher ESG Értékelés módszertanával kapcsolatban.

Képzési és tanácsadói partnerprogram
Azonban szakmai partnereinken keresztül támogatjuk, hogy eredményeit jobban megértse, az értékelésére jobban fel tudjon készülni és az értékelés alapján fejleszthesse szervezetét

A Kingfisher ESG Értékelés 12 hónapig érvényes. Az értékelés alapjául szolgáló adatok változnak, a szervezetek, a fenntarthatósági elvárások, bevált gyakorlatok folyamatosan fejlődnek. Az éves értékelés betekintést nyújt üzleti partnerei számára a szervezet evolúciójába.

Íme néhány példa arra, amikor egy vállalat dönthet úgy, hogy elindítja az újraértékelési folyamatot:

• Ha az értékelésük lejárt
• Ha nem teljesítették a minimális pontszámára vonatkozó követelményt és üzleti partnerük, vagy saját vezetésük felkérte őket az újraértékelésre
• Ha olyan további dokumentumokkal és információkkal rendelkeznek, amelyeket az előző értékelés során nem adtak meg.

Az újraértékelés megkezdése előtt javasoljuk, hogy értse meg korábbi pontszámát, és tekintse át az eredménykártyán található információkat és útmutatást.

A fenntarthatósági jelentéskészítés világában egy alapos fenntarthatósági felmérés elvégzése és az eredmények több vállalattal való megosztása óriási időmegtakarítást jelenthet. Lehetővé teszi, hogy egyetlen értékeléssel megfeleljen több üzleti partner gyakran megterhelő követelményeinek. Export és import funkciói segítségével Kingfisher lehetővé teszi, hogy érvényes értékelését korlátlan számú kereskedelmi partnerrel ossza meg.

A Kingfisher érem és tanúsítvány használata
A Kingfisher elismeréseket és tanúsítványokat olyan Kingfisher minősített társaságok használhatják, , akik a Kingfisher értékelési folyamata során olyan értékelést/eredménykártyát szereztek, amely egyértelműen kijelenti, hogy a vállalat megszerezte az elismerést. Csak változatlan Kingfisher érem vagy oklevél használható fel. A jogosultak számára a Kingfisher pontszám és érem csak aktív előfizetéssel hirdethető nyilvánosan.
Egyetlen üzleti vagy más kereskedelmi szervezet sem használhat fel Kingfisher-érmet, tanúsítványt és kapcsolódó anyagokat, vagy ezekhez hasonló anyagokat a Kingfisher kifejezett hozzájárulása nélkül. Az érvényes Kingfisher-érem tartalmazza a Kingfisher-eredménykártya évét, amelyben az érem megszerzése történt.

Az alábbi módókon lehetséges a Kingfisher érem használata:

• a Kingfisher érem vagy tanúsítvány használata reklámozásra (pl. prospektuson, nyomtatott hirdetésben, webhelyén, közösségi oldalakon stb.)
• a Kingfisher érem vagy tanúsítvány használata az összes közösségi média platformon
• a Kingfisher érem használata az e-mail aláírási sablonban
• a Kingfisher érem és tanúsítás használata prezentációban ügyfelek, potenciális ügyfelek, befektetők és más érdekelt felek részére
• az előző évben odaítélt érmeket mindaddig felhasználhatja, amíg azokat nem módosították, változatlanok és nem vonták vissza
• Javasoljuk, hogy az érem képe a kingfisher360.digital webhelyre hivatkozzon.

A Kingfisher érem és tanúsítvány használata nem engedélyezett:

• Ne használjon egy szervezetnek odaítélt kitüntetést egy leányvállalat promotálására
• Ne használja a Kingfisher érmet vagy tanúsítványt semmilyen csomagoláson
• Ne készítsen saját „verziót” egyetlen Kingfisher éremről sem
• Ne helyezze a Kingfisher érmét vagy oklevelet ruházatra vagy más árucikkre
• Ne használja a Kingfihser kitüntetést vagy tanúsítványt a termék weboldalán vagy brosúráján, vagy olyan módon, amely termékspecifikus ajánlásként értelmezhető
• Ne használja a Kingfisher érmet vagy tanúsítványt olyan módon, amely sérti a Kingfisher Általános Szerződési Feltételeit
• Ha továbbra is kérdései vannak ezen irányelvek áttekintése után, forduljon a Kingfisher támogató csapatához.

Egyes kereskedelmi partnerek megkérhetik Önt, hogy töltsön ki további egyéni kérdéseket. Ezek a kérdések a sajátos követelményeiken alapulnak, mint például a beszállítói szabályzatnak való megfelelés, az iparággal kapcsolatos konkrét kérdések stb. Ezek a kérdések nem kapcsolódnak az Kingfisher fenntarthatósági elemzői által végzett értékeléshez, és az Ön válaszai nem befolyásolják a Kingfisher pontszámát.
Ha a kérelemhez egyéni kérdések is kapcsolódnak, akkor átirányítjuk a kérdőívre.
A kérdések megválaszolása és a kérdőív elküldése után cége fenntarthatósági teljesítményét megosztjuk a kereskedelmi partnerrel.

her érem és tanúsítvány használata nem engedélyezett:

• Skálázható, felhőalapú platform biztosítása kereskedelmi partnerei fenntarthatósági teljesítményének folyamatos nyomon követéséhez
• Világos és megbízható adatokat szolgáltat kereskedelmi partnerei fenntarthatósági gyakorlatairól
• Támogatja és segíti kereskedelmi partnereit fenntarthatósági értékelésük megszerzésében

A Kingfisher beszállító értékelő program hatásának maximalizálása érdekében fontos figyelembe venni a következő kulcsfontosságú sikertényezőket:

Kommunikáció
Elengedhetetlen, hogy elmondja kereskedelmi partnereinek, miért fontos ez az értékelés Önnek és nekik is, és hogyan fogja az eredményeket beépíteni beszerzési döntéseibe.

Minden vállalkozásnak vannak eredendő fenntarthatósági kockázatai, és Kingfisher megbízható értékelést nyújt üzleti partnereiről, miközben lehetőséget ad a minősített vállalatoknak, hogy folyamatosan jelentést készítsenek a fenntarthatóságról, és több felkérés esetén újra felhasználják az értékelés eredményeit.

Folyamatok
Fontos, hogy cége világos és átlátható szabályokkal rendelkezzen a minősítendő kereskedelmi partnerek kiválasztására vonatkozóan, és integrálja az Kingfisher Értékelést a beszerzési folyamatokba.

Amikor létrehoz egy programot kereskedelmi partnerei fenntarthatósági értékelésére, tegye fel magának a kérdést, hogyan igazíthatja azt a legjobban a szervezeti felépítéséhez és a rendelkezésre álló erőforrásokhoz, például:

• Milyen a vállalatok bevonásával kapcsolatos megközelítés felel meg leginkább az Ön beszerzési struktúrájának (például beszerzési kategóriák, helyszínek, részlegek stb. szerint)?
• Milyen gyakorisággal és hozzávetőlegesen hány vállalatot lehet reálisan kezelni egy értékelési kampányban (pl. havi 50 vagy negyedévente 200)?
• Milyen kulcsfontosságú funkciókat kell bevonni (vezető vásárlók, belső megfelelés stb.)?
• Belsőleg kiket tud azonosítani a program sikerét biztosító potenciális “korai alkalmazókként”?
• Gondolt már olyan ösztönzőkre és célokra, amelyek biztosítják a program aktív közreműködőinek magas szintű bevonását?

Az is fontos, hogy reális fenntarthatósági teljesítménycélokat tűzzenek ki kereskedelmi partnerei számára. Ez lehet például a „bronz” fenntarthatósági teljesítményszint elérése, vagy egy korrekciós cselekvési terv kidolgozása és a folyamatos fejlesztés folyamatába való bekapcsolódás. A világos célok az Kingfisher értékelés sikeres integrálásához vezetnek a beszerzési folyamatokba és döntéseibe.

Kingfiher határidőket határoz meg a szervezetk számára a kérdőívek kitöltésére és beküldésére. A határidők szükség esetén módosíthatóak. Elkötelezett és támogató csapatunk segít a meghívott cégnek új határidő meghatározásában. Javasoljuk a cégeknek, hogy a kapcsolatfelvételi űrlapunkon keresztül nyújtsák be kérelmüket.

Egy átlagos értékelési folyamat körülbelül 3 hetet vesz igénybe. Magába foglalja:

• a kiválasztott kereskedelmi partnerek regisztrációhoz szükséges adatainak benyújtása a Kingfisherhez
• regisztráció
• kérdőív kitöltése, adatgyűjtés
• Szakértői elemzés
• Eredménykártya/tanúsítvány publikálása.

A kérdőív szabványosított kérdései mellett az igénylő cégeknek lehetőségük van a kérdőív testreszabására saját konkrét kérdéseik hozzáadásával. Az ezekre az egyéni kérdésekre adott válaszok nem befolyásolják a minősített vállalat pontszámát.

Ha további információra van szüksége, forduljon a kijelölt kapcsolattartójához.

Ha rászán egy kis időt a kérdőív kitöltésére való felkészülésre, sokkal gyorsabb lesz a folyamat. Íme néhány dolog, amit érdemes megtennie, mielőtt elkezdi:
Vonja be kollégáit
Szüksége lehet más részlegek segítségére, pl. HR vagy minőségirányítás, valamint a felső vezetés. Felhasználóneveket hozhat létre más kollégák számára, és meghívhatja őket az értékelésben való részvételre.
Gyűjtse össze szervezete fenntarthatósági dokumentációját
Azon túlmenően, hogy megválaszoljuk az értékelés által lefedett témákat, azaz a környezetvédelem, a munka és az emberi jogok, az etika és a fenntartható beszerzés, a válaszok alátámasztására dokumentumokat is benyújtunk.
A dokumentációs bizonyítékok az értékelés döntő részét képezik. Enélkül nem tudjuk garantálni cégének pontos értékelését.

A Kingfisher kérdőív kitöltése és az összes szükséges dokumentum feltöltése – a szervezet méreteinek függvényében – körülbelül néhány órától néhány hétig tart. Ez a vállalat méretétől és a fenntarthatósági érettségi szintjétől függ, valamint attól, hogy az összes kért információ (beleértve a dokumentumokat is) kéznél van-e.

Két lehetséges oka lehet annak, hogy egyes válaszokat már előre kitöltve találhat:

• Ha az Ön szervezetéből többen is dolgoznak a kérdőíven, akkor valamelyik kollégája már kitölthette a válaszok egy részét.
• Ha cégét korábban a Kingfisher minősítette, előfordulhat, hogy választ már előre kitöltve talál az új kérdőívében. Ezeket a válasz javaslatokat az előző értékelés alapján adtuk meg, hogy időt takarítson meg.

Mivel a fenntarthatóság nagyon sokrétű téma, előfordulhat, hogy nem tudja minden kérdésre a választ.

Fontos, hogy a kérdőívet kitöltő személy ismerje a szervezetében alkalmazott társadalmi és környezeti gyakorlatokat. Ha nem jártas a témában, a kérdőív kitöltésébe vonja be a megfelelő szakértelemmel rendelkező kollegákat: fenntarthatóságért vagy a fenntartható fejlődésért felelős személy, HR szakértők, minőségirányítás, vagy egészségügyi és biztonsági kérdésekért felelős személy, compliance.

Ha bizonyos részekhez segítségre van szüksége, egyszerűen létrehozhat fiókot egy vagy több kollégája számára. A Kingfisher Platform lehetővé teszi, hogy egyszerre több felhasználó dolgozzon az egyes kérdőíveken.

A kérdőív beküldése után a szakértői elemzés szakaszba kerül. Ebben a szakaszban a Kingfisher kérdőív zárolva van, és nem tudja szerkeszteni a válaszait, és nem adhat hozzá új dokumentumokat. A Kingfisher fenntarthatósági elemzői értékelik az Ön válaszait és dokumentumait annak érdekében, hogy elkészítsék vállalata eredménytábláját.

E-mailben értesítjük, ha az Kingfisher értékelés eredménye elérhetővé válik.

A kérdőív elmulasztása azt jelenti, hogy nem vesz részt a kereskedelmi partnere által kért fenntarthatósági értékelésben. Ha nem nyomja meg a „Beküldés” gombot, az Ön által feltöltött dokumentumokat a Kingfisher nem veszi figyelembe és nem értékeli. Kérjük, térjen vissza kereskedelmi partneréhez, aki ezt az értékelést kérte, hogy tájékozódjon az értékelés megtagadás következményeiről!

A kérdőív beküldése után a szakértői elemzés szakaszba kerül. Ebben a szakaszban a Kingfisher kérdőív zárolva van, és nem tudja szerkeszteni a válaszait, és nem adhat hozzá új dokumentumokat. A Kingfisher fenntarthatósági elemzői értékelik az Ön válaszait és dokumentumait annak érdekében, hogy elkészítsék vállalata eredménytábláját.

E-mailben értesítjük, ha az Kingfisher értékelés eredménye elérhetővé válik.

A szervezet értékelése 12 hónapig érvényes. Általában, ha valamelyik kereskedelmi partnere kéri, hogy lássa az eredményjelzőt, automatikusan elküldjük Önnek az értékelési eredmények megosztására vonatkozó kérést. Ha azonban az értékelésére több mint 12 hónapja került sor, akkor az eredménykártyája már nem érvényes, és arra kérjük, hogy végezzen újabb értékelést.

A Kingfisher ESG Értékelés kérdőíven szereplő kérdéseket többet között a szervezet mérete határozza meg.

Az alkalmazottak számát a teljes munkaidős egyenértékben (FTE) kell érteni.

Fontos:
Csoportként értékelt cég méretét a vállalat és annak összes leányvállalata együttesen határozza meg. Az elnevezési szabályokkal kapcsolatos további információkért olvassa el a vonatkozó szócikket.

Módosíthatom a cégem méretét, ha már megkaptam a kérdőívet?
Ha a regisztrációt követően megváltozott szervezet mérete, forduljon ügyfélszolgálatunkhoz. A méretváltozás megerősítése után frissített kérdőívet kaphat.
Ha úgy gondolja, hogy méretkategóriáját módosítani szükséges, azt az alábbi bizonyítékokkal tudja alátámasztani:

• Jogi bizonyíték (pl. pénzügyi jelentés vagy bérszámfejtési dokumentum)
• Cégbírósági kivonat, ahol az tartalmat létszámadatot
• A HR és/vagy a felsővezetők által aláírt írásbeli nyilatkozat.

Kingfisher alapesetben az Ön szervezetét azonosító, a hivatalos bejegyzés/regisztráció során kapott elnevezést használja az értékeléshez. Ha a regisztráció során eltérést tapasztalunk, megváltoztatjuk a nevet a hivatalos jogi személy nevére.

Az értékelés hatóköre a szervezet azon jogi személyére vagy jogi személyeire vonatkozik, amelyekre a Kingfisher-értékelés vonatkozik.